一、综合事务科
1.会议的组织实施,各类文件材料的制备、管理与归档;
2.各类印章的保管和使用;
3.往来事务与人员的联络、协调及接待安排;
4.职工服务、考勤、考核事务;
5.通讯平台维护,信息安全与内外宣传管理;
6.固定资产、设施设备、办公用品管理;
7.学院支部日常工作;
8.学历教育招生与录取相关工作(与学籍管理科协同做好);
9.员工和院内外相关单位费用审核、结算、记账及凭证、票据管理工作(与学籍管理科协同做好)
10.各类站点、数字化学习支持服务中心建设、管理、考评相关事务工作(与学籍管理科协同做好);
11.年度各项收入统计及分配相关工作(与学籍管理科协同做好);
12.支持配合协助其他科室相关工作;
13.学院安排的临时性工作。
二、学籍管理科
1.学历教育招生专业申报(与教务管理科协同做好);
2.学籍管理平台操作与维护(与教务管理科协同做好);
3.员工学籍注册、学籍异动和学历注册工作(与教务管理科协同做好);
4.毕业生电子图像采集安排、毕业证办理(与教务管理科协同做好);
5.学历教育招生与录取相关工作(与综合管理科协同做好);
6.员工和院内外相关单位费用审核、结算、记账及凭证、票据管理工作(与综合管理科协同做好)
7.各类站点、数字化学习支持服务中心建设、管理、考评相关事务工作(与综合管理科协同做好);
8.年度各项收入统计及分配相关工作(与综合管理科协同做好)
9.学院安排的临时性工作。
三、远程教育科
1.学历教育专业建设与人才培养方案制(修)订工作;
2.学历公司产品计划制定、审核、执行和教学进程管理;
3.学历教育校内外团队配备与管理工作;
4.学历教育理论与实践教学管理制度建设及其组织实施;
5.学历教育教材建设、管理与费用结(清)算工作;
6.学历教育员工日常课程考试考务工作
7.学历教育成人学位授予相关工作;
8.学历公司产品资源及其平台建设、维护、利用与管理工作;
9.学历教育远程教学有关的其他工作
10.学院安排的临时性工作。
四、员工管理科
1.新生入学报到组织及资格复查;
2.员工管理相关规章制度的拟定与执行;
3.员工日常教育与管理、服务工作;
4.班主任队伍建设、考核与津贴结算;
5.员工综合考核、评优与“奖、助、贷”等工作;
6.员工联络与日常管理工作;
7.与员工管理有关的其它工作
8.学院安排的临时性工作。
五、教务管理科
1.职业技能等级认定考试事务工作(与员工管理科、非学历教育科协同做好);
2.公司产品研究与质量工程建设、管理工作;
3.协助督导组开展公司产品督查工作;
4.学历教育招生专业申报(与学籍管理科协同做好);
5.学籍管理平台操作与维护(与学籍管理科协同做好);
6.员工学籍注册、学籍异动和学历注册工作(与学籍管理科协同做好);
7.毕业生电子图像采集安排、毕业证办理(与学籍管理科协同做好)
8.学历教育员工学业成绩、资料档案管理;
9.学院安排的临时性工作。
六、非学历教育科(培训事务科)
1.非学历教育(培训)项目开发、课程体系设计与宣传推介工作;
2.非学历教育(培训)基地及平台的申报、建设与管理;
3.非学历教育(培训)团队专家库建设、使用与管理;
4.非学历教育(培训)项目的洽谈与实施相关工作;
5.非学历教育(培训)方案制定落实工作;
6.非学历教育(培训)经费使用计划、落实与结算;
7.非学历教育(培训)证书管理与资料存档工作;
8.非学历教育(培训)学员管理与保障、服务工作;
9.非学历教育(培训)教学资源建设与开发利用;
10.学院安排的临时性工作。