当前位置: 学院首页 通知公告 综合通知 正文

关于新版“访客系统”上线试运行的通知

发布:王安源  发布日期:2023-03-08  阅读:

各单位:

为方便教职工使用访客系统,我处将原“访客系统”升级为微信版本,教职员工可在微信公众号中关注“安农卫士”并完成登录后,即可使用“访客系统”进行审批、邀请相关人员来校访问(具体操作流程详见附件)。3月7日至3月20日为系统试运行阶段,欢迎广大教职员工反馈使用过程中的各类问题,我处将及时做好系统的更新完善,力争早日正式上线,更好服务广大教职员工及其来校访问的各类人员。

联系人:石老师,联系电话:65786766

保卫处

2023年3月7日

附件:

微信版访客系统操作使用流程

一、教职工审批流程:

1.在微信公众号内搜索“安农卫士”,并点击关注。

2.关注后,在聊天页面正下方点击访客预约,选择教职工入口,首次登陆时账号为工号,密码为初始密码Abc123++,登录后按提示进行密码修改。

3.登陆完成后进入主界面时请点击被访人首页进入访客审批界面,选择预约审批,对预约对象进行信息审核和审批。

4.教职工完成登录后,访客提交申请该微信服务号即刻会推送提醒,提醒被访人进行审批。在未处理里可看到需要审批的访客记录,点击进入后可进行审批并可追溯审批流程。

二、来访人员申请流程

1.步骤同上,请来访人员在微信公众号搜索安农卫士并关注,在聊天页面正下方点击访客预约,选择访客入口,初次登录时需要进行注册,填写个人相关信息后方可进入访客预约界面。

2.审批通过后即可接收到该微信服务号推送的审批成功提醒,需注意:来访车辆请从北三门出示二维码登记进校,来访行人请从南门刷脸、刷本人身份证进校或出示二维码登记进校。

三、邀约使用流程

1.点击教职工入口先登录到访客首页,点击访客邀约进入邀约界面,需注意:第一次邀约该人员时需要添加人员信息,添加后在搜索框内搜索该人员姓名即可;再次邀约该人员时可直接在搜索框内搜索。

2.教职工审批时请点击邀约审批进行审批。

3.教职工需提醒被邀约人关注安农卫士公众号,审批通过后被邀约人即可接收到该微信服务号推送的审批成功提醒,需注意:被邀约人关注安农卫士微信公众号注册所用手机号需与被邀约人邀约信息所填手机号保持一致。

4.被邀约人的来访车辆请从北三门出示二维码登记进校,来访行人请从南门刷本人身份证或出示二维码登记进校。

(访客自行预约和教职工邀约均要进行三级审批,请提前进行申请预留好审批时间,以确保来访人员进校时能够顺利通行。)